В России будут введены электронные трудовые книжки.
Законопроект дает работодателям возможность в электронном виде собирать информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника, в том числе о занимаемых должностях, переводах на другую работу, увольнении и прекращении трудового договора. Эти данные работодатель будет ежемесячно передавать в информационную систему Пенсионного фонда России.
Работники будут вправе запрашивать у своего работодателя данные о своей трудовой деятельности как на бумажном носителе, так и в формате электронного документа. Эти сведения также можно будет получать в МФЦ — на бумажном носителе, в ПФР – на бумажном носителе или в форме электронного документа, с использованием портала «Госуслуги» — также в форме электронного документа.
Если сведения указаны неверно, то работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить эту информацию, направив ее затем в ПФР. Эта норма была включена в законопроект в ходе работы над ним во втором чтении.
В случае принятия закон вступит в силу с 1 января 2020 года. В течение 2020 года работники смогут отказаться от получения электронных трудовых книжек в пользу бумажных носителей путем подачи работодателю соответствующего заявления. С 2021 года для тех, кто впервые вступает в трудовые отношения, будут вестись только электронные книжки.
Во втором чтении депутаты Государственной Думы РФ предусмотрели, что работодатели по 30 июня 2020 года должны будут уведомить своих работников о введении электронных трудовых книжек, а также о праве работника посредством письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения обычной трудовой книжки или предоставлением сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным.